Gestion d’un projet international avec Projectplace
D’une durée de 30 mois, le projet Lamonov a démarré en Janvier 2004 et s’est achevé en Juillet 2006. L’ensemble de l’étude technique a été réalisée par le CETIM en France (Centre Technique des Industries Mécaniques) en coopération avec l’Université de Salford en Grande Bretagne et l’INSA à Lyon.
Le consortium a nommé Peter Tetteroo, chef du département juridique chez Toro Europe, coordinateur du projet. Celui-ci s’est mis à la recherche d’un outil de gestion de projet permettant de partager la base de données documentaire et de gérer les communications entre les différents participants, éparpillés dans différents pays d’Europe et aux Etats Unis. Peter Tetteroo a découvert Projectplace, et l’a rapidement choisi, car parfaitement adapté à ses besoins.
« Nous avons choisi Projectplace pour sa simplicité d’apprentissage et d’utilisation, sa richesse fonctionnelle et son très bon rapport performance/prix », déclare Peter Tetteroo.
La solution a été régulièrement utilisée durant trente mois, avec une mise à jour chaque mois de la base documentaire par le CETIM, responsable du programme de recherche. Le groupe de travail a essentiellement utilisé les fonctions gestion et partage de documents, gestion des communications et planification des réunions du Projectplace.
Des points forts de Projectplace selon Peter Tetteroo :
- Très grande simplicité d’apprentissage et d’utilisation. Les commandes sont intuitives et quelques minutes suffisent pour maîtriser les fonctions essentielles de l’outil.
- Solution complète de gestion de projets qui contient toutes les fonctions nécessaires à la gestion d’un projet, en optimisant les communications entre tous les participants.
- Excellente qualité du support. Les réponses aux questions sont quasi immédiates.
- Solution constamment mise à jour. L’outil est mis à jour et enrichi très régulièrement avec de nouvelles fonctions. La solution étant directement accessible par Internet, les utilisateurs n’ont pas à se préoccuper des mises à jour et disposent systématiquement de la version la plus récente.
- Très grande souplesse d’utilisation. Il est très facile d’ajouter des membres et d’augmenter la capacité de stockage disponible en partage, et le contrat d’utilisation est automatiquement modifié en conséquence.
Toro Systems est extrêmement satisfait de l’utilisation de Projectplace, et a prévu de l’utiliser très prochainement pour gérer d’autres projets internes, notamment pour le démarrage de nouveaux centres de production en Europe de l’Est et pour des projets de CAO/FAO en Inde.