La collaboration est simple avec Projectplace:
Moins d'e-mails
Avec Projectplace, vos collègues et vous avez une plate-forme de travail commune. Vous rassemblez toute votre documentation en un seul et même endroit et vous y accédez d'où que vous soyez.
Tous travaillent avec la bonne version
Gestionnaire de versions: Les versions d'un même document ou dossier peuvent facilement être différenciées. Pour chaque nouvelle version, vous avez aussi la possibilité de décrire les modifications qui ont été faites.
Révision
Commenter ou réviser les documents est simple en le demandant directement dans Projectplace. Lorsque vous envoyez une demande de révision, un lien vers le document est envoyé au membre concerné. La personne clique sur le lien et peut tranquillement lire et commenter le document. Simple.
Lorsque vous travaillez sur un document, vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre fasse des modifications en même temps. Aussi pouvez-vous le verrouiller jusqu'à ce que vous ayez terminé.
Tous n'ont pas besoin d'avoir accès à tous les documents
En utilisant les droits d'accès, les différents départements peuvent très facilement avoir un accès limité aux archives de documents. Quand des documents ont besoin d'être partagés entre départements, les membres peuvent travailler dans des dossiers communs plutôt que dans ceux de leurs départements respectifs.
Manipulation aisée des documents entre votre ordinateur et le projet.
Vous pouvez facilement déplacer documents et dossiers entre Projectplace et votre ordinateur, en faisant glisser les documents directement dans le projet. Avec Projectplace Plug-in, vous pouvez aussi simplement télécharger un document vers le projet depuis Microsoft Office.
Moins d'e-mails, pas de sauvegarde annexe nécessaire
Il est clairement plus aisé d'envoyer un lien plutôt qu'un document entier. Le document reste à sa place et vous ne risquez pas de vous retrouver avec plusieurs copies du même document. De plus, vous n'avez pas besoin de faire vos propres sauvegardes, tout est conservés en sécurité dans Projectplace. Bien évidemment, c'est l'entreprise qui a démarré le projet qui est propriétaire de tout contenu, qui est crypté et inaccessible aux autres.
Découvrez comment vous pouvez utiliser Projectplace comme plate-forme de travail commune. |
”Projectplace nous a séduit par son accessibilité et son professionnalisme."
M. Quesney |