Moins d'administration, et une gestion de documents efficace
Lorsque vous travaillez en groupe, vous rassemblez divers documents communs. De nombreux e-mails sont échangés entre les membres du groupe, dans lesquels les participants envoient leurs contributions et commentaires.
Dans votre travail, il vous faut vous mettre d'accord et vous donnez feedback et corrections. Très vite, de nombreuses versions du même document apparaissent. Vous vous demandez: quelle est la dernière version ? Où vais-je la retrouver dans le désordre de ma boîte mail ?
Ce sont des questions qui se posent constamment. Rassembler les informations de tous les membres prend du temps. Cela vous fatigue-t-il aussi ?
La solution est une plate-forme de travail commune sur Internet
Il en résulte plus d'ordre et la collaboration au sein du groupe est facilitée.
- Les membres accèdent au documents communs directement sur Internet.
Vous accédez à votre documentation depuis votre travail, la maison, ou encore en vacances 24h/24. Ce qui est particulièrement avantageux dans le cas où les collègues se trouvent dans des endroits éloignés les uns des autres..
- Vous n'avez pas de sytème compliqué basé sur des licences à installer sur votre ordinateur. Tout ce dont vous avez besoin est d'un navigateur Internet.
- Une bonne archive de documents possède une fonction de gestion des différentes versions. Quand les membres se connectent pour commenter ou modifier un document, les dernières versions s'y trouvent déjà enregistrées, au cas où vous voudriez y revenir. Ainsi, tous ont toujours accès à la version la plus récente.
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”Projectplace nous a séduit par son accessibilité et son professionnalisme."
M. Quesney |