Événementiel

  • Réalisez vos tâches grâce aux diagrammes de Gantt et tableaux de Kanban
  • Gardez le contrôle de vos obligations professionnelles à l’aide d’une liste de tâches à faire personnelle
  • Mettez fin au chaos qui règne sur vos courriels et conservez vos dossiers et discussions de travail au sein d’un emplacement unique

Vous cherchez un outil offrant un contrôle des versions des documents, une gestion des projets et des fonctions de création de rapports avancées ? Essayez cet outil et découvrez également tout un tas d’autres avantages en profitant de l’essai gratuit de Projectplace Enterprise.

Description

Toute entreprise qui décide de participer à un salon ou d’organiser une conférence ou un séminaire doit gérer un projet événementiel.  Pour les musées, les organisateurs de concerts, etc, ces événements font partie du quotidien. Le résultat de tels projets détermine la réussite de l’événement.

Caractéristiques

  • Ici et maintenant – saisir les opportunités qui se présentent.
  • La date de fin du projet est claire et ne peut pas être modifiée.
  • Le projet comprend de nombreux éléments différents.
  • De nombreuses personnes sont impliquées, particulièrement sur la fin du projet.
  • Les projets sont souvent menés par des chefs de projet engagés.

Quel rôle Projectplace peut-il jouer?

  • Vue d'ensemble du projet – création d'une vue d'ensemble des objectifs du projet et des décisions importantes qui ont été prises.
  • Documents –Tous les documents peuvent être enregistrés en ligne, de façon à ce que les boîtes e-mail des membres ne soient pas surchargées de gros fichiers.
  • Réunions – il est facile d'organiser des réunions et d'inviter des participants des différentes parties.
  • Points – tous les points ou questions à traiter peuvent être envoyés directement par e-mail à une adresse spécifique et leur administrateur peut les transmettre aux personnes concernées.
  • Tâches – il est aisé de suivre l'avancement du projet.
  • Réunions en ligne – des réunions en ligne peuvent être tenues avec des agences de publicité et les suggestions peuvent être examinées en ligne.
  • Planner – les plannings marketing peuvent être visualisés facilement par toutes les parties.
  • Page Web – les parties  prenantes peuvent obtenir une vue d’ensemble toujours à jour de l’avancement du projet.
  • Rapports automatiques – Tous les changements effectués dans le planning peuvent être transmis le lendemain aux parties concernées.
  • Modèles de projets – les précédents projets servent de modèles à de nouveaux projets.

Chez Projectplace, nous apportons la structure et les outils nécessaires à la réussite des projets. Avec une communication simplifiée et l’accès aux informations utiles à tous les membres, les projets sont plus efficaces et plus faciles à gérer.

Les projets combinent souvent plusieurs sujets à traiter. Projectplace vous permet d’identifier les aspects-clés de vos projets et de découvrir comment les simplifier et les rendre plus efficaces.